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长沙拼箱至汉堡SOP
拼箱准备信息:
1. 选定货物进仓的仓库,报关行
制定进仓编号格式,例如:波兰PL(德国GM),16(年),第几周,流水号,最终编号可以是:PL1613XXX
有固定编号有利于欧亚统一的发放管理
2. 订舱托单由长沙天原,上海天原共同提供给欧亚,由欧亚统一放仓及进行管理
拼箱操作流程
1. 每周二前提供所有货物信息,装箱明细(每种规格对应的尺寸及单件重量),电子版报关资料,以便我司安排放仓、准备装载方案、及报关单核对。
2. 开车后三天内,由欧亚准备随车文件,随车文件建议按目的港清关用的箱单发票来做,仔细核对件毛体和报关资料,以免出现差别导致沿途国家的查验。
3. 开车后3天内确认完成所有提单信息,并电放或出具正本;如果电放,由欧亚自行签发提单,如果是正本,那么邦达天原代欧亚出具正本提单。
4. 开车后3天内提供整柜的运单(MBL)。
5. 每天提供班列的跟踪(TRACING REPORT)。
6. 开车后一周内提供目的港所需的提箱文件,还箱文件。
7. 货物到达HAMBURG,24小时内提供ATB。
8. 邦达天原目的港代理完成拆箱后提供TRACKING REPORT给欧亚。
9. 开车后三天内,欧亚提供对账单,确认后开具发票。